Организация документооборота в ООО "Круиз"
Организация документооборота в ООО "Круиз"
Содержание:
1.
Краткая характеристика предприятия
2. Порядок оформления
документов в ООО «Круиз»
Список литературы
Приложения
1.
Краткая характеристика предприятия
Общество с ограниченной
ответственностью «Круиз» (далее ООО «Круиз») является юридическим лицом, имеет
круглую печать и штампы со своим наименованием (эмблемой), свой торговый знак,
расчетный и иные счета в банках, другие реквизиты, необходимые для
хозяйственной и иной деятельности; ведет бухгалтерский учет и статистическую
отчетность.
ООО «Круиз» обладает
полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы
управления, принятия хозяйственных решений, сбыта услуг, установления цен на
оказываемые услуги, оплаты труда, распределения прибыли, то есть самостоятельно
осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в
его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.
Туристская фирма ООО
«Круиз» была основана в 1991 году. Учредителями являются три физических лица с
вкладами в уставной капитал 30%, 30% и 40%.
ООО «Круиз» -
многопрофильная туристская компания из года в год увеличивает свой объем
продаж, ассортимент турпродукта и укрепляет технологию производства, что
позволяет ей обеспечивать высокое качество туров.
ООО «Круиз» оказывает
следующие виды услуг:
1. Туризм: все виды отдыха и лечение,
как в России, так и за рубежом, шоп-туры, автобусные туры по Европе и авиатуры;
2. Оформление выездных виз и оказание
информационных и консультационных услуг по их получению (правила оформления
виз, анкеты, необходимые документы);
3. Страхование и автоуслуги.
ООО «Круиз» - предприятие
многопрофильное, ассортимент услуг достаточно широк. Фирма занимается как
выездным туризмом, так и внутренним. Кроме этого фирма занимается организацией
шопинговых туров.
Фирма организует:
—
Автобусные туры
по Европе в следующие страны: Финляндия, Франция, Чехия, Италия, Германия;
—
Авиатуры: Египет,
Кипр, Испания, Израиль, Таиланд;
—
Шоп туры:
Стамбул, Греция, Италия, Сирия;
—
Школьные туры и
индивидуалы по городам России: Золотое Кольцо, С-Петербург, Москва, Санатории
города Сочи, Подмосковье, Кавказские Минеральные Воды.
ООО «Круиз» имеет
турагентскую, туроператорскую и медицинскую лицензии. Наличие лицензии на
осуществление медицинской деятельности позволяет сотрудникам ООО «Круиз»
сотрудничать с предпринимателями, имеющими договора со страховыми компаниями,
что позволяет предприятиям относить стоимость путевки на себестоимость
продукции в размере 3% от Фонда оплаты труда.
2. Порядок оформления
документов в ООО «Круиз»
Рассмотрим особенности
оформления некоторых документов в ООО «Круиз».
Для оформления и учета
принимаемых на работу работников по трудовому договору на предприятии
применяется форма № Т-1.
Данная форма составляется
лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию
на основании заключенного трудового договора. В нашем случае это инспектор
отдела кадров.
При оформлении приказа
(распоряжения) о приеме работника на работу указываются наименование
структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок
испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а
также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по
совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения
временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в
реквизитах «Дата» (форма № Т-строка (графа) «по» не заполняется.
Подписанный руководителем
организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется
работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой
службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и
заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2), а в
бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54).
Пример заполнения приказа
на прием работника представлен в приложении 1.
По строке «Наименование
организации» в нашем случае заполняется - ООО «Круиз». Затем в графе «Номер
документа» проставляется порядковый номер приказа, а в графе «Дата
составления», указывается дата составления этого приказа.
В нашем случае в ООО
«Круиз», служащего принимают на работу сроком на один год, о чем делается запись
в графе «Дата».
Вновь принятый работник будет
работать в отделе маркетинга на должности «Специалист по маркетинговым
исследованиям», о чем делается запись в соответствующих строках приказа.
Работник принимается с
испытательным сроком три месяца, о чем также делается запись по строке «с
испытанием на срок».
Также в приказе
указывается должностной оклад (7600 руб.), а в графе «надбавкой» проставляется
прочерк, так как принятой на предприятии формой оплаты труда не предусмотрено
выплата надбавок.
Для данного документа
обязательным является подпись работника, которая удостоверяет факт его
ознакомления с приказом и с условиями приема на работу оговоренными в данном
документе.
Рассмотрим документы,
применяемые для оформления и учета отпусков.
Для оформления приказа на
отпуск на предприятии применяется типовая унифицированная форма приказа № Т-6.
Документ составляется инспектором отдела кадров. На основании приказа
(распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке
(форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54) и производится расчет заработной
платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка - расчет о
предоставлении отпуска работнику».
Пример заполнения приказа
на оформление очередного отпуска в туристской фирме ООО «Круиз», представлен в
приложении 2.
По строке «Наименование
организации» в данном случае заполняется - ООО «Круиз». Затем в графе «Номер
документа» проставляется порядковый номер приказа, а в графе «Дата
составления», указывается дата составления этого приказа.
Оформляя приказ на
очередной отпуск, инспектор отдела кадров в строке «За период работы», делает
запись с 31 июля 2004 года по 31 мая 2005года.
В данном рассматриваемом
случае ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на 28 календарных дней, о
чем в строке «ежегодный основной оплачиваемый отпуск» делается запись, а также
проставляется дата ухода в отпуск (01 июня 2005 года) и дата последнего дня
отпуска (28 июня 2005 года). В нашем случае Мазалова Оксана Сергеевна должна
выйти на работу 29 июня 2005 года.
Для этого документа
обязательным является подпись руководителя предприятия и подпись работника,
уходящего в очередной отпуск.
Личные карточки заполняются
инспектором отдела кадров на лиц, принятых на работу, на основании: приказа
(распоряжения) о приеме на работу (в ООО «Круиз» применяется унифицированная форма
№ Т-1); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки
или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для
военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об
образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на
работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений,
сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может
предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
При заполнении п. 5 «Знание
иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею
свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
Стаж работы (общий,
непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие
льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей
в трудовой книжке и иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о
работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые
заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на
основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:
—
военный билет
(или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан,
пребывающих в запасе;
—
удостоверение
гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих
призыву на военную службу.
На граждан, пребывающих в
запасе:
п. 1 «Категория запаса»
на офицеров запаса не заполняется;
п. 3 «Состав (профиль)» -
заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты»,
«матросы»);
п. 4 «Полное кодовое
обозначение ВУС» - записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101»
или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);
п. 5 «Категория годности
к военной службе» - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б
(годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные
к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии
записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;
в п. 7 «Состоит на
воинском учете» заполняется (простым карандашом):
строка а) - в случаях
наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии
мобилизационных предписаний;
строка б) - на граждан,
забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.
На граждан, подлежащих
призыву на военную службу:
пункты: п. 1 «Категория
запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 2Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7
«Состоит на воинском учете» не заполняются;
п. 2 «Воинское звание» -
делается запись «подлежит призыву»;
п. 5 «Категория годности
к военной службе» - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б
(годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные
к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к
военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина,
подлежащего призыву на военную службу;
Заполнение пунктов,
специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из
перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II
личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в
запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию
здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по
возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья».
В разделе «Прием на
работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании
приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1a) и приказа
(распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана
ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе «Отпуск»
ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в
организации.
Раздел «Дополнительные
сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в
учебных заведениях, учета работающих инвалидов.
В ООО «Круиз» личные
карточки заведены на каждого работника этой фирмы. Особое значение при принятии
на работу имеет знание иностранного языка, так как в процессе работы приходится
общаться с иностранными гражданами, приехавшими в Россию и не знающими русского
языка. Поэтому при принятии на работу в ООО «Круиз», в графе 5 «Знание
иностранного языка» делается отметка об этом. Высшее образование и знание
английского языка сыграли не последнюю роль при принятии на работу данного
сотрудника.
Так как бухгалтер 1
категории женщина, то раздел II «Сведения о воинском учете», не заполняется.
20 сентября 2005 года
Мазаловой Оксане Сергеевне повысили оклад до 7000 рублей. Поэтому в разделе III «Прием на работу и переводы на
другую работу» сделали соответствующую запись. Повышение оклада произошло в
результате аттестации 19 августа 2005 года. Вследствие этого в разделе IV «Аттестация» была сделана запись о
соответствии работником занимаемой должности.
Мазалова Оксана Сергеевна
не состоит в браке, поэтому в графе 9 поставлена запись «не замужем», а в графе
10 «Состав семьи» перечислены родные работника (отец, мать, брат).
В рассматриваемом нами
случае данный работник побывал в отпуске два раза, о чем записано в разделе VIII «Отпуск».
График отпусков (форма №
Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения
ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений
организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график.
При его составлении учитываются положения действующего законодательства
Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков
подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем
организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения
выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об
очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока
отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного
подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения
лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска
производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации,
на основании документа, составленного в произвольной форме.
Пример заполнения графика
отпусков (в сокращенном виде) представлен в приложении 4.
В ООО «Круиз» для
отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков
работников применяется унифицированная форма № Т-7. При составлении этого
графика каждый работник фирмы имеет право ознакомится с данными графика.
Обсудить и согласовать со своим непосредственным начальником дату своего
очередного отпуска. Если произошли какие ни будь события и необходимо поменять
дату отпуска, то в график отпусков инспектор отдела кадров внесет изменения.
В ООО «Круиз» нет
профсоюзной органа, поэтому график отпусков утверждает и подписывает
генеральный директор ООО «Круиз».
Список литературы
1.
Стенюков М.В.
Документы. Делопроизводство. - М.: «Издательство ПРИОР», (издание 3-е,
переработанное и дополненное), 1999. - 144с.
2.
Басаков М.И.
Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответа: Учебное пособие для
студентов экономических вузов и колледжей – 2-е изд., перераб. и доп. // Серия
«Учебники и учебное пособие» - Ростов н/Д: издательство «Феникс», 2001. - 320с.
3.
Делопроизводство
(организация и технология управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В.,
Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359.
4.
Пшенко А.В.
Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие. - М:
ФОРУМ:ИНФРА-М, 2002. - 256с.
Приложение 1
Унифицированная форма
№ Т-1
Утверждена постановлением
Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код
|
|
Форма по ОКУД
|
0301001
|
ООО «Круиз»
|
по ОКПО
|
|
наименование организации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
ПРИКАЗ
|
26
|
12.05.2005
|
(распоряжение)
о приеме работника на работу
|
Принять на работу
|
|
Дата
|
|
с
|
13.05.2005
|
|
|
по
|
13.05.2006
|
|
Табельный номер
|
Горев Николай Иванович
|
38
|
фамилия, имя, отчество
|
|
в
|
Отдел маркетинга
|
|
структурное подразделение
|
Специалист по маркетинговым исследованиям
|
должность (специальность, профессия), разряд, класс
(категория) квалификации
|
|
|
|
условия приема на работу, характер работы
|
|
|
|
с тарифной ставкой (окладом)
|
7600
|
руб.
|
00
|
коп.
|
|
цифрами
|
|
|
|
надбавкой
|
-
|
руб.
|
|
коп.
|
|
цифрами
|
|
|
|
с испытанием на срок
|
Три
|
месяца (ев)
|
|
|
|
|
|
|
|
Основание:
Трудовой договор от «
|
12
|
»
|
мая
|
20
|
05
|
г. №
|
17
|
Руководитель организации
|
Генеральный Директор
|
|
|
|
Макаров А.А.
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
|
|
«
|
13
|
»
|
мая
|
20
|
05
|
г.
|
|
личная подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение
2
Унифицированная форма
№ Т-6
Утверждена постановлением
Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код
|
|
Форма по ОКУД
|
0301005
|
ООО «Круиз»
|
по ОКПО
|
|
наименование организации
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Номер документа
|
Дата составления
|
|
ПРИКАЗ
|
30
|
01.06.2005
|
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпуск
|
Табельный номер
|
Мазалова Оксана Сергеевна
|
25
|
фамилия, имя, отчество
|
Бухгалтерия
|
структурное подразделение
|
Бухгалтер 1 категории
|
должность (специальность, профессия)
|
за период работы с
|
“
|
31
|
”
|
июля
|
20
|
04
|
г. по
|
“
|
31
|
”
|
мая
|
20
|
05
|
г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на
|
28
|
календарных дней
|
с
|
“
|
01
|
”
|
июня
|
20
|
05
|
г. по
|
“
|
28
|
”
|
июня
|
20
|
05
|
г.
|
и (или)
Б.
|
|
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без
сохранения заработной платы и другие (указать)
|
на
|
|
календарных дней
|
с
|
“
|
|
”
|
|
20
|
|
г. по
|
“
|
|
”
|
|
20
|
|
г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В. Всего отпуск на
|
|
календарных дней
|
Руководитель организации
|
Генеральный Директор
|
|
|
|
Макаров А.А.
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
|
|
“
|
31
|
”
|
мая
|
20
|
05
|
г.
|
|
личная подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение
3
Унифицированная форма
№ Т-2
Утверждена постановлением
Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код
|
|
Форма по ОКУД
|
0301002
|
ООО «Круиз»
|
по ОКПО
|
|
наименование организации
|
|
|
|
|
|
|
Дата составле-
ния
|
Табель-
ный но-
мер
|
Идентификационный номер налогоплательщика
|
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования
|
Алфа-
вит
|
Характер работы
|
Вид работы (основная, по совместительству)
|
Пол (мужской, женский)
|
01.09.2002
|
25
|
34480017509
|
120802
|
|
|
основная
|
жен
|
ЛИЧНАЯ
КАРТОЧКА
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Трудовой договор
|
номер
|
20
|
|
дата
|
01.09.2002
|
1.
|
Фамилия
|
Мазалова
|
Имя
|
Оксана
|
Отчество
|
Сергеевна
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код
|
2.
|
Дата рождения
|
04.01.1980
|
|
|
|
день, месяц, год
|
|
3.
|
Место рождения
|
Город Москва
|
по ОКАТО
|
4.
|
Гражданство
|
Россия
|
по ОКИН
|
|
5.
|
Знание иностранного языка
|
Английский
|
Владею свободно
|
по ОКИН
|
|
|
|
наименование
|
степень знания
|
|
|
|
|
|
по ОКИН
|
6.
|
Образование
|
Высшее
|
по ОКИН
|
|
|
|
среднее (полное) общее, начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное
|
|
|
Наименование образовательного
учреждения
|
Документ об образовании, о квалифика-
ции или наличии специальных знаний
|
Год окончания
|
|
|
Московский Государственный Университет Потребительской
кооперации
|
наименование
|
серия
|
номер
|
2002
|
|
|
Диплом
|
АБ
|
123
|
|
|
Квалификация по документу об образовании
|
Направление или специальность по документу
|
|
|
Экономист по бухгалтерскому учету и аудиту
|
|
Код по ОКСО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование образовательного
учреждения
|
Документ об образовании, о квалифика-
ции или наличии специальных знаний
|
Год окончания
|
|
|
наименование
|
серия
|
номер
|
|
|
|
|
|
|
|
Квалификация по документу об образовании
|
Направление или специальность по документу
|
|
|
|
Код по ОКСО
|
|
|
Послевузовское профессиональное образование
|
|
|
Код по ОКИН
|
|
|
|
аспирантура, адъюнктура, докторантура
|
|
|
Наименование образовательного,
научного учреждения
|
Документ об образовании,
номер, дата выдачи
|
Год окончания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Направление или специальность по документу
|
|
|
|
|
|
|
Код по ОКСО
|
|
|
|
|
Код
|
7.
|
Профессия
|
Менеджер по продажам
|
по
ОКПДТР
|
|
|
основная
|
по
ОКПДТР
|
|
|
|
|
другая
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2-я страница формы № Т-2
8.
|
Стаж работы (по состоянию на
|
“
|
31
|
”
|
мая
|
20
|
05
|
г. ):
|
Общий
|
-
|
дней
|
8
|
месяцев
|
2
|
лет
|
Непрерывный
|
-
|
дней
|
8
|
месяцев
|
2
|
лет
|
Дающий право на надбавку за выслугу лет
|
|
дней
|
|
месяцев
|
|
лет
|
|
|
дней
|
|
месяцев
|
|
лет
|
9.
|
Состояние в браке
|
|
Не замужем
|
Код по ОКИН
|
|
10. Состав семьи:
Степень родства
(ближайшие родственники)
|
Фамилия, имя, отчество
|
Год рождения
|
1
|
2
|
3
|
отец
|
Мазалов Сергей Викторович
|
1955
|
мать
|
Мазалова Анастасия Васильевна
|
1957
|
брат
|
Мазалов Виктор Сергеевич
|
1982
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.
|
Паспорт:
|
|
№
|
18 01 352165
|
|
Дата выдачи
|
|
“
|
25
|
”
|
мая
|
|
1999
|
г.
|
|
Выдан
|
|
УВД Советского района города Москвы
|
|
|
|
|
|
|
наименование органа, выдавшего паспорт
|
|
|
|
Дата регистрации по месту жительства
|
|
“
|
30
|
”
|
мая
|
|
1999
|
г.
|
Номер телефона
|
838-54-69
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ
|
|
|
|
|
6.
|
Наименование военного
|
|
1.
|
Категория запаса
|
|
|
|
комиссариата по месту жительства
|
2.
|
Воинское звание
|
|
|
|
|
|
3.
|
Состав (профиль)
|
|
|
|
7.
|
Состоит на воинском учете:
|
|
4.
|
Полное кодовое обозначение ВУС
|
|
|
|
|
а) общем (номер команды, партии)
|
|
5.
|
Категория годности к военной службе
|
|
|
|
|
б) специальном
|
|
|
|
|
|
|
8.
|
|
|
|
|
|
|
|
отметка о снятии с воинского учета
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Работник кадровой службы
|
инспектор
|
|
|
|
Караваева О.П.
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
3-я страница формы № Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА
ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата
|
Структурное подразделение
|
Должность (специальность, профессия), разряд, класс
(категория) квалификации
|
Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб
|
Основание
|
Личная подпись владельца трудовой книжки
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
01.09.2002
|
|
Бухгалтер 1 категории
|
6000
|
Приказ
|
|
20.09.2005
|
|
Бухгалтер 1 категории
|
7000
|
Приказ о повыш.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Дата аттестации
|
Решение комиссии
|
Документ (протокол)
|
Основание
|
номер
|
дата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
19.08.2005
|
Соответствует занимаемой должности
|
30
|
19.08.2005
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата
|
Вид повышения квалификации
|
Наименование образовательного учреждения, место его
нахождения
|
Документ (удостоверение, свидетельство)
|
Основание
|
начала обучения
|
окончания обучения
|
наимено-
вание
|
серия, номер
|
дата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
01.09.2004
|
01.05.2005
|
|
Московская финансовая академия
|
|
ГД456
|
01.05.2005
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
Дата
|
Специальность (направление, профессия)
|
Документ (диплом, свидетельство)
|
Основание
|
начала обучения
|
окончания обучения
|
наимено-
вание
|
номер
|
дата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4-я страница формы № Т-2
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ
ЗВАНИЯ
Наименование награды (поощрения)
|
Документ
|
наименование
|
номер
|
дата
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной
платы и др.)
|
Период работы
|
Количество календарных дней отпуска
|
Дата
|
Основание
|
с
|
по
|
начала
|
окончания
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
ежегодный
|
01.09.2002
|
30.04.2003
|
28
|
01.05.2003
|
28.05.2003
|
Приказ
|
ежегодный
|
29.05.2003
|
30.06.2004
|
28
|
01.07.2004
|
28.07.2004
|
Приказ
|
ежегодный
|
29.07.2004
|
31.05.2005
|
28
|
01.06.2005
|
28.06.2005
|
Приказ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,
на которые работник
имеет право в соответствии с законодательством
Наименование льготы
|
Документ
|
Основание
|
номер
|
дата выдачи
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ ТРУДОВОГО
ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)
Дата увольнения
|
“
|
|
”
|
|
20
|
|
г.
|
Приказ (распоряжение) №
|
|
|
от
|
“
|
|
”
|
|
20
|
|
г.
|
Работник кадровой службы
|
Инспектор
|
|
|
|
Караваева О.П.
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
Работник
|
|
|
|
личная подпись
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение
4
Унифицированная форма
№ Т-7
Утверждена постановлением
Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
|
|
Код
|
|
|
Форма по ОКУД
|
0301020
|
|
ООО «Круиз»
|
по ОКПО
|
|
|
наименование организации
|
|
|
|
Мнение выборного профсоюзного органа
|
|
|
Утверждаю
|
|
|
|
|
|
|
от
|
“
|
|
”
|
|
20
|
|
г. №
|
|
учтено
|
|
Руководитель
|
Генеральный Директор
|
|
|
|
Номер
документа
|
Дата
составления
|
На год
|
|
|
|
должность
|
|
|
|
|
|
Макаров А.А.
|
|
ГРАФИК ОТПУСКОВ
|
16
|
10.01.2005
|
2005
|
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
|
|
|
|
|
|
|
“
|
11
|
”
|
января
|
20
|
05
|
г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Структурное подразделение
|
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию
|
Фамилия, имя, отчество
|
Табельный
номер
|
ОТПУСК
|
Примечание
|
количество
календарных
дней
|
дата
|
перенесение отпуска
|
заплани-
рованная
|
фактичес-
кая
|
основание
(документ)
|
дата пред-
полагаемо-
го отпуска
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
Управленческий отдел
|
Генеральный директор
|
Макаров Александр Андреевич
|
01
|
28
|
01.09.2005
|
01.09.2005
|
Приказ
|
-
|
|
Бухгалтерия
|
Главный бухгалтер
|
Бочарова Евгения Семеновна
|
06
|
28
|
20.05.2005
|
20.05.2005
|
Приказ
|
-
|
|
Бухгалтер
|
Бухгалтер 1 категории
|
Мазалова Оксана Сергеевна
|
25
|
28
|
01.06.2005
|
01.06.2005
|
Приказ
|
-
|
|
Отдел по маркетингу
|
Директор по маркетингу
|
Сергеев Андрей Петрович
|
10
|
28
|
15.04.2005
|
15.04.2005
|
Приказ
|
-
|
|
Хозяйственный отдел
|
Водитель
|
Хомяков Василий Николаевич
|
28
|
28
|
01.09.2005
|
01.09.2005
|
Приказ
|
-
|
|
Хозяйственный отдел
|
Уборщица
|
Касаткина Ольга Васильевна
|
30
|
28
|
10.10.2005
|
10.10.2005
|
Приказ
|
-
|
|
И т.д.
|
Руководитель кадровой службы
|
|
Инспектор
|
|
|
|
Караваева О.П.
|
|
|
|
должность
|
|
личная подпись
|
|
расшифровка подписи
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|