Учет расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами на сельскохозяйственном предприятии
Учет расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами на сельскохозяйственном предприятии
Реферат
«Учет
расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами на
сельскохозяйственном предприятии»
Содержание
1. Учет
расчетов с поставщиками и подрядчиками
2.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками
3.
Учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям
1.
Учет
расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поставщики и подрядчики для
сельскохозяйственного предприятия – основная категория контрагентов, с которыми
ведутся постоянные расчеты за поставленные материалы, ГСМ, корма, минеральные
удобрения, товары и т.д.
Все сделки с поставщиками и
подрядчиками можно разделить на две группы в зависимости от предмета и сущности
договоров. Предмет договоров первой группы – приобретение любых товаров и
имущественных прав. Формы договоров: купли–продажи, поставки, энергоснабжения,
мены. Во вторую группу входят расчеты с подрядчиками. Основные формы договоров
в этой группе: подряда, возмездного оказания услуг, на выполнение НИОКР.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
происходят после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ
и оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия по его
поручению.
Для учета расчетов с поставщиками и
подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот
счет кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных
ценностей, работ, услуг или счетов соответствующих затрат.
Кроме того, предприятия, занятые
производством сельскохозяйственной продукции, при ее сдаче для переработки на
давальческих условиях и расчетах с перерабатывающими предприятиями АПК за
услуги по переработке также используют для учета счет 60 независимо от способа
выполнения обязательств.
Суммы НДС включаются поставщиками и
подрядчикам в счета на оплату и отражаются у покупателя по дебету счета 19
«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.
Погашение задолженности перед поставщиками показывают по дебету счета 60 и
кредиту счетов учета денежных средств (51 «Расчетные счета», 52 «Валютные
счета», 55 «Специальные счета в банках») или кредитов банка (66 «Расчеты по
краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и
займам»). При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются
обособленно.
Аналитический учет по счету 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному
счету, а расчеты в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и
подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность
получения необходимых данных по поставщикам:
• по не оплаченным в срок расчетным
документам;
• по неотфактурованным поставкам,
авансам выданным;
• по выданным векселям, срок оплаты
которых не наступил;
• по акцептованным и другим расчетным
документам, срок оплаты которых не наступил;
• по просроченным оплатой векселям;
• по полученному коммерческому
кредиту и др. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в
аналитическом учете счет 60 в синтетическом учете кредитуется согласно
расчетным документам поставщика. Если счет поставщика был акцептован и оплачен
до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных
ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре размеров
против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика
или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены
несоответствие цен, обусловленных договором, и арифметические ошибки, счет 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в
корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,
субсчет 2 «Расчеты по претензиям».
При неотфактурованных поставках счет
60 кредитуется на стоимость поступивших материальных ценностей, которую
определяют исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
Если на предприятии практикуют
расчеты за поставленные материальные ценности, то:
• аналитический учет на счете 60
должен обеспечить возможность получения данных по поставщикам по выданным
векселям, срок оплаты которых не наступил, и по просроченным векселям
(отдельный субсчет «Векселя выданные»);
• по векселям, просроченным оплатой,
с истекшим сроком исковой давности необходимо своевременно списать кредиторскую
задолженность на прочие доходы предприятия;
• если по выданному векселю
предусмотрено начисление процентов (или дисконт), то эти проценты должны
своевременно увеличивать кредиторскую задолженность предприятия и отражаться на
счетах учета прочих доходов и расходов (по дебету счета 91).
Размер начисленных по долговому
обязательству процентов существенно (более чем на 20% в ту или иную сторону) не
отклоняется от среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам,
выданным в том же отчетном периоде на сопоставимых условиях. Если же долговых
обязательств, выданных в том же отчетном периоде на сопоставимых условиях, нет,
то предельная величина процентов, признаваемых расходом, принимается равной ставке
рефинансирования Банка России, увеличенной на 10% (если обязательство
определено в рублях) и равной 15% (если обязательство определено в валюте).
В налоговом учете проценты по заемным
средствам, связанным с приобретением материальных ценностей, отражаются в
составе прочих расходов, тогда как в бухгалтерском учете эти проценты
включаются в состав прочих расходов только после принятия материальных
ценностей к учету. До этого момента проценты по заемным средствам включаются в
стоимость приобретаемых материальных ценностей.
Основным документом по расчетным
взаимоотношениям с поставщиками и подрядчиками является счет–фактура установленной
формы, который выписывает поставщик или подрядчик. В счете–фактуре заполняются
следующие реквизиты: наименование поставщика, его адрес, ИНН, грузополучатель,
грузоотправитель, покупатель, его адрес, ИНН.
В счете–фактуре указывают сведения о
поставленных товарах или дают описание выполненных работ, оказанных услуг по их
видам, приводят единицу измерения, количество (объем), цену; стоимость за все
количество товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без НДС. В документе
обязательно указывают налоговые ставки и суммы НДС.
Расчетные операции по счету 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются в журнале–ордере № 6–АПК в
хронологической последовательности. В конце месяца в журнале–ордере № 6–АПК
выводят итоги: по дебету – суммы, уплаченные поставщикам; по кредиту – суммы,
причитающиеся к оплате поставщикам, данные в этом журнале–ордере сверяют с
оборотами корреспондирующих счетов, отраженными в других журналах–ордерах,
после чего итоги за месяц по кредиту счета 60 из журнала–ордера № 6–АПК
переносят в Главную книгу.
Учет расчетов с поставщиками и
подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных предприятий, о деятельности которой
составляется бухгалтерская отчетность, ведутся на счете 60 обособленно.
2.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Сельскохозяйственные предприятия
продают произведенную сельскохозяйственную продукцию заготовительным
предприятиям, детским учреждениям, учреждениям здравоохранения, общественного
питания, населению и др.
При отгрузке продукции покупателям
возникающую дебиторскую задолженность показывают в учете по цене продажи
продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Учет расчетов с покупателями должен
обеспечить:
• контроль возникновения дебиторской
задолженности в процессе реализации;
• контроль сроков и фактов погашения
дебиторской задолженности;
• реальную оценку дебиторской
задолженности и времени поступления финансовых средств на предприятие.
Учет расчетов с покупателями является
составной частью учета реализации и непосредственно влияет на уровень
налогообложения.
Все расчеты с покупателями и
заказчиками предприятия строят на основании заключенных договоров–контрактов, в
которых указаны сроки, условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п.
Документами при расчетных взаимоотношениях с покупателями и заготовительными
организациями являются специальные приемочные квитанции. В этих квитанциях
фиксируют, какая продукция принята, ее количество (в натуральной и зачетной
массе), дату, причитающуюся оплату и пр. Такие квитанции служат основанием для
записей в учетные регистры по счету 62.
На суммы реализованной
сельскохозяйственной продукции предприятие предъявляет расчетные документы
покупателю или заказчику, дебетуя при этом счет 62 «Расчеты с покупателями и
заказчиками» и кредитуя счет 90 «Продажи». При погашении покупателями и
заказчиками их задолженности предприятия списывают ее с кредита счета 62 в
дебет счетов учета денежных средств.
При продаже амортизируемого
имущества, в частности основных средств и нематериальных активов, стоимость
этого имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91
«Прочие доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отражают
по дебету счетов учета денежных средств (50, 51, 52, 55) и кредиту счета 62.
На счете 62 отражают обособленно
суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию. К
счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты субсчета:
1 «Расчеты по государственным
контрактам» – для обобщения информации о расчетах с государственными органами
за проданную сельскохозяйственную продукцию;
2 «Расчеты с заготовительными и
перерабатывающими организациями АПК» – для ведения расчетов за проданную
продукцию в рамках выполнения заключенных договоров;
3 «Расчеты по векселям полученным» –
для учета задолженности покупателей и заказчиков, обеспеченной полученными
векселями;
4 «Расчеты по авансам полученным» –
для отражения информации о расчетах по полученным авансам в соответствии с
договорами поставки сельскохозяйственной продукции;
5 «Расчеты по внутригрупповым и
взаимосвязанным организациям» – для учета расчетов со взаимосвязанными
организациями за проданную продукцию, животных, выполненные работы и оказанные
услуги;
6 «Расчеты с прочими покупателями и
заказчиками».
Аналитический учет по счету 62
«Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному
покупателям (заказчикам) счету, а расчетов плановыми платежами – по каждому
покупателю и заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать
возможность получения необходимых данных:
• о покупателях и заказчиках по
расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• о покупателях и заказчиках по не
оплаченным в срок расчетным документам;
• по авансам полученным;
• по векселям, срок поступления
денежных средств по которым не наступил;
• по векселям, дисконтированным
(учтенным) в банках;
• по векселям, по которым денежные
средства не поступили в срок.
Аналитический учет по каждому
покупателю ведется в ведомости № 38–АПК. В конце месяца данные по счету 62
переносят в журнал–ордер № 11–АПК, а из него – в Главную книгу.
3.
Учет расчетов с подотчетными лицами и с персоналом по прочим операциям
Одним из видов внутренних расчетов в
хозяйствах являются расчеты по подотчетным суммам. Сельскохозяйственные
предприятия могут выдавать под отчет деньги на операционные, хозяйственные и
командировочные расходы.
Аванс на хозяйственные нужды выдает
материально ответственное лицо, с которыми заключен договор о материальной
ответственности. Список лиц, имеющих право на получение такого аванса,
утверждается приказом руководителя предприятия.
Выдача аванса на командировочные
расходы производится в соответствии с заданием руководителя организации. Служебной
командировкой признается поездка работника предприятия на определенный срок
для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Срок
командировки определяется руководителем предприятия, фактическое время пребывания
– по отметкам в командировочном удостоверении.
В расходы по служебной командировке
включаются:
• суточные;
• затраты по найму жилья
(квартирные);
• затраты на проезд и прочие
фактические затраты, связанные с командировкой (телеграфные расходы и пр.).
Для учета расчетов с подотчетными
лицами предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого
счета отражаются суммы, выданные под отчет, а также суммы, выданные в
возмещение перерасхода, в корреспонденции со счетами, на которых учитываются
затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от
характера произведенных расходов; по кредиту – суммы, израсходованные
подотчетными лицами в соответствии с утвержденными авансовыми отчетами, а также
суммы неиспользованных авансов.
Авансовый отчет подотчетное лицо обязано сдать в
бухгалтерию в трехдневный срок после выполнения порученного задания. В
следующий раз аванс подотчетному лицу может быть выдан только в том случае,
если оно не имеет задолженности по ранее полученным авансам.
Синтетический и аналитический учет по
счету 71 ведется в журнале–ордере № 7–АПК по каждой сумме, выданной под отчет.
До записи итогов журнала–ордера № 7–АПК в Главную книгу их сверяют с записями
по корреспондирующим счетам в других учетных регистрах.
Помимо рассмотренных, возможны другие
расчеты предприятия со своими работниками. Эти расчетные операции учитывают на
счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который предназначен для
обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками предприятия, кроме
расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
К счету 73 рекомендуется открывать
следующие субсчета:
1 «Расчеты по предоставленным
займам»;
2 «Расчеты по возмещению
материального ущерба»;
3 «Прочие расчеты с персоналом».
На субсчете 73–1 «Расчеты по
предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками предприятия по
предоставленным им займам. По дебету счета 73 отражается сумма предоставленного
работнику предприятия займа в корреспонденции со счетом 50 «Расчетные счета» или
51 «Валютные счета».
Если работник является заемщиком, то
на сумму платежей, поступивших от работника–заемщика, счет 73 кредитуется в
корреспонденции со счетами 50, 51, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Субсчет 73–2 «Расчеты по возмещению
материального ущерба» предназначен для учета расчетов с материально
ответственными лицами по выявленным недостачам, растратам, хищениям, а также
расчеты с отдельными лицами по возмещению потерь от порчи товарно-материальных
ценностей, по начетам и другим видам возмещения причиненного хозяйству ущерба
(потерям от брака, простоям и т.п.).
При этом делают следующие проводки:
Дт 73–2 «Расчеты по возмещению
материального ущерба» (суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц) Кт счетов 94
«Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (по
недостающим товарно-материальным ценностям), 28 «Брак в производстве» (за
потери от брака продукции) и др.
По кредиту счета 73–2 записи
производятся в корреспонденции со счетами:
• учета денежных средств – на суммы
внесенных платежей;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» – на суммы удержаний из оплаты труда;
• 94 «Недостачи и потери от порчи
ценностей» – на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду
необоснованности иска.
На субсчете 73–3 «Прочие расчеты с
персоналом» отражают расчеты с работниками по операциям, которые не учитывают
на других субсчетах (например, расчеты за выкупленные участниками собственные
акции (доли) при их повторной перепродаже; расчеты по реализованным жилым
домам, за форменную одежду, если те или иные категории работников обязаны ее
носить, приобретая ее за плату с рассрочкой платежа). По дебету субсчета 73–3
показывают стоимость перепроданных акционерным обществам собственных акций
(долей) в оценке по цене перепродажи. На сумму по номинальной стоимости
дебетуют субсчет 73–3 и кредитуют счет 81 «Собственные акции (доли)». Возникшую
при этом разницу между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их
номинальной стоимостью относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Регистром аналитического учета по
счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» является ведомость №
38–АПК, учет расчетов в которой ведется по каждому работнику предприятия.
Синтетический учет по этому счету ведется в журнале–ордере № 8–АПК.
|