|
|
 |
Курсовая: Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO
Курсовая: Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO
НЕКОЕ ПОДОБИЕ КУРСОВОГО ПО ТЕОРЕТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКЕ
МОСКВА.МАДИ.1996
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ - БОГАТЮК ВИКТОР АКИМОВИЧ
ТЕМА - ОФОРМЛЕНИЕ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
QUATTRO PRO
С О Д Е Р Ж А Н И Е.
стр.
Введение. 2
1. Подготовка и печать качественных выходных документов. 3
1.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов. 3
1.1.1. Компоновка выходных документов. 3
1.1.2. Форматирование блока готовой таблицы. 4
1.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов. 4
1.1.4. Использование стилей. 7
1.1.5. Выбор и задание шрифтов. 9
1.1.6. Таблицы шрифтов и стилей. 11
1.1.7. Создание собственных стилей и таблицы стилей. 12
1.1.8. Режим WYSIWYG. 15
1.2. Печать качественных выходных документов. 16
1.2.1. Текстовый и графический режимы печати. 17
1.2.2. Общие принципы печати выходных документов в QUATTRO
PRO. 18
1.2.3. Задание текстового и графического режимов печати. 19
1.2.4. Компоновка выводимого на принтеряБлока печати. 20
1.2.5. Режим предварительного просмотра выводимого на принтер
документа. 23
1.2.6. Менеджер очереди печати. 24
Перечень сокращений. 28
.
- 2 -
я2ВВЕДЕНИЕ.
В настоящей работе представлено описание отдельных функций русс-
кой версии процессора электронных таблиц QUATTRO PRO 4.0.
Выбор русского варианта пакета QUATTRO PRO 4.0 обусловлен рядом
его неординарных достоинств, особенно привлекательных для отечествено-
го пользователя:
- полная русификация пакета, когда не только все пункты меню,
служебные сообщения, тексты помощи из справочника, сообщения об ошиб-
ках появляются на русском языке, но и реализованы сортировка и кон-
текстный поиск данных в таблицах и базах данных по русскому алфави-
ту, вывод дат в привычном русском формате (например, 1-Апр-1996),
оформление содержимого таблиц с помощью качественных шрифтов кириллицы
и пр.
Наряду с этим, процессор QUATTRO PRO почти всех версий обладает
такими достоинствами, как:
- чрезвычайно удобный пользовательский интерфейс, дающий возмож-
ность представления данных в самой разнообразной и нестандартной форме
и обеспечивающий широкие возможности по обработке данных;
- многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране
удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц
(ЭТ);
- доступ к любым, неограниченным по размерам внешним базам дан-
ных, созданным на основе наиболее популярных систем управления базой
данных (СУБД);
- высокое качество печати выходных документов;
возможность построения разнообразных графиков, диаграмм, рисун-
ков, а также возможность создания слайд-фильмов для презентации гото-
вых результатов и приложений;
- легкость создания программ автоматической обработки информации
в таблицах и удовные средства отладки и редактирования созданных прог-
рамм.
Основное внимание в данной работе будет уделено следующим вопро-
сам:
- оформление для вывода на принтер выходных документов с высоким
качеством печати;
- графическое представление полученных результатов и вывод их на
принтер в составе выходных документов;
- способы графического анализа результатов.
- 3 -
я21. ПОДГОТОВКА И ПЕЧАТЬ КАЧЕСТВЕННЫХ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
Процессор QUATTRO PRO, в отличие от других процессоров электрон-
ных таблиц, обладает совершенными возможностями для высококачественной
подготовки и вывода на принтер качественно оформленных заключительных
документов: отчетов, справок, сводок, снабжаемых табличными и графи-
ческими материалами. Все документы могут быть предварительно просмот-
рены и должным образом оформлены. Для придания им типографского ка-
чества могут использоваться наборы специальных шрифтов, графические
средства расчерчивания таблиц и теневого выделения значимых показате-
лей и величин.
я21.1. Оформление электронных таблиц и выходных документов.
Оформление выходных документов является заключительным шагом в
работе перед печатью готовых документов и состоит из двух этапов:
1) компоновки выводимых на принтер блоков одной или нескольких
связанных электронных таблиц, содержащих необходимую информацию;
2) форматирования содержимого блоков, а также расчерчивания
столбцов и строк ЭТ линиями разделения, выделения ячеек и блоков, ис-
пользования шрифтов и стилей.
я21.1.1. Компоновка выходных документов.
Основные рекомендации по этому этапу подготовки документов для
печати таковы:
а) компонуемые выходные документы, представляющие проведенную ра-
боту, не должны полностью копировать содержимое исходных рабочих таб-
лиц;
б) размеры блоков таблицы, выводимых на принтер, должны быть ог-
раничены возможностями печати их на стандартных листах бумаги, причем
масштабирование нужно использовать осторожно;
в) выходные документы рекомендуется создавать в отдельных ЭТ. При
таком подходе сводится к минимуму вероятность случайного нарушения
структуры спроектированных рабочих таблиц, неверного ввода дополни-
тельной информации и связанной с этим потери результатов;
- 4 -
г) процессор QUATTRO PRO обладает прекрасными возможностями гра-
фического оформления полученных результатов. В связи с этим рекоменду-
ется включать в заключительные документы создаваемые в таблицах графи-
ки, рисунки и диаграммы.
я21.1.2. Форматирование блока готовой таблицы.
Для форматирования документов на втором этапе их оформления ис-
пользуются команды и установки QUATTRO PRO, которые группируются в
пунктея1 /Видя0.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї Обращаясь к этому пункту, пользователь акти-
іВыравнивание і визирует окно меню, в верхней части которого
іЧисловой Формат і содержатся три команды - я1/Выравнивание,
іЗащита і я1/Числовой Формат, /Защита.
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ Эти команды полностью соответствуют командам
іШирина Колонки і настройки вновь открытой таблицы с той раз-
іШирина По Умолчанию і ницей, что их действие распространяется не
іСпрятать Колонку і на всю таблицу, а только на задаваемые блоки
іРазмер Блока і и ячейки.
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ Чтобы выводимые на печать копии таблицы мог-
іРисовать Линии і ли быть соотнесены с конкретным днем, нужно
іФон і ввести в заголовок таблицы текущую дату. Для
іШрифт і этого определяется формат данных в требуемой
іТаблица Шрифтов і ячейке как формат дат (команда я1/Вид /Число-
іНаложить Стиль і я1вой Формат /Дата /Международныйя0) и в нее
іОпределить Стиль і вводится функция @NOW. В соответствии с по-
іПеревод Страницы і казаниями компьютера в ячейке таблицы выво-
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ дится текущая дата.
Затем в таблицу вводятся линии разделения строк и столбцов ( ко-
манда я1/Вид /Рисовать Линиия0). В режиме WYSIWYG подбираются необходимые
шрифты для начертания заголовка, текстовых строк и данных в таблице
(командая2 я1/Вид /Шрифт я0или я1/Вид /Таблица Шрифтовя0).
Теперь, задавая блок печати (команда я1/Печать /Блокя0), можно полу-
чить твердую копию таблицы.
я21.1.3. Изменение ширины и высоты строк и столбцов.
В средней части окна меню я1/Вид я0представлено несколько команд из-
менения размеров ширины отдельных столбцов и блоков столбцов, а также
- 5 -
высоты строк в блоке.
Процессор QUATTRO PRO измеряет ширину столба и высоту строки в
символах , собственные размеры которых определены стандартным встроен-
ным шрифтом принтера (когда задан я_текстовый я.режим вывода информации на
принтер - я1/Настройка /Качество Шрифтов /Текстовоея0) или я1Стандартным
я1Шрифтомя0, существующим в таблице стилей (когда задан я_графический я.режим
вывода информации -я1 /Настройка /Качество Шрифтов /Графическоея0).
В я_текстовом режиме выводая., когда используются встроенные шрифты
самого принтера, на печать в каждом столбце будет выведено столько
символов, сколько их уместилось на экране в текстовом режиме отображе-
ния информации . При этом подразумевается, что в я1/Строке Инициализации
при компоновке печатной страницы не заданы специальные команды управ-
ления принтером, изменяющие тип шрифта и стандартную ширину и высоту
выводимых символов.
Если в я_графическом режиме вывода я.информации на принтер не форма-
тировать шрифтами содержимое ЭТ, на печать в каждом столбце будет вы-
ведено столько символов, сколько символов я1Стандартного Шрифта я0умести-
лось в ширине столбца.
Поэтому, в зависимости от используемого режима вывода данных на
принтер, команды для задания размеров столбцов и сторк в окне меню
я1/Вид я0должны выполняться или в текстовом режиме настройки экрана, или в
режиме WYSIWYG.
Средняя часть пункта меню я1/Вид я0содержит следующие команды и уста-
новки:
я1/Ширина Колонки я0- команда изменения ширины текущего столбца для обес-
печения печати всех символов текстов и чисел, введенных в ячейки
столбца. При выполнении этой команды QUATTRO PRO в строке ввода
предложит задать новую ширину столбца, указывая действующую ширину
числом размещаемых в ячейках столбца символов. Для задания нового
значения ширины следует ввести новое число символов с клавиатуры
или использовать клавиши управления курсором, изменяя текущую шири-
ну.
я1/Ширина По Умолчанию я0- возврат ширины текущего столбца к размеру ,ус-
тановленному настройкой таблицы я1/Настройка /Форматы /Ширина По
я1Умолчанию я0или первоначальной глобальной установки ширины столбцов в
9 символов. Команда выполняется автоматически.
я1/Размер Блока я0- активирует дополнительное окно меню ,в котором предс-
тавлены четыре команды;
я1/Ширина я0- команда установки нового единого значения ширины столбцов в
- 6 -
заданном блоке. Вызов команды порождает запрос на задание блока, в
ответ на который нужно задать стандартным образом способом блок
столбцов и нажать 'ENTER'. Затем ,процессор QUATTRO PRO предложит
определить новое значение ширины столбцов , ввод которого можно
произвести с клавиатуры ( вводом числа, клавишами управления курсо-
ром ) или мышью.
я1/По Умолчанию я0- команда восстановления в задаваемом блоке исходной ши-
рины столбцов ,определенной при настройке таблицы или используемой
по умолчанию;
я1/Авто я0- команда,выполняющая автоматическую установку ширины каждого
отдельного столбца в задаваемом блоке по числу символов в самом
длинном тексте или в самой пространной числовой величине , встреча-
ющейся в столбце. При выполнении команды автоустановки ширины
столбцов необходимо задать число дополнительно вводимых пробелов
между столбцами в диапазоне от 0 до 40 символов - эта установка ис-
пользуется для придания таблице вида "разреженной".Для вызова дан-
ной команды с помощью мыши используется псевдоклавиша "АВТО" на я1Па-
я1нели быстрого вызова я0команд.
я1/Высота Строк я0- данная команда распространяется только на я_графический
я_режим вывода информации я.на принтер, когда QUATTRO PRO использует
для печати масштабируемые шрифты я1Hershey я0и шрифты я1Bitstreamя0. Разме-
ры этих шрифтов могут быть изменены при печати с масштабированием
или подобраны из набора шрифтов в 13 размеров.
Установка высоты строки производится я_ТОЛЬКО в режиме WYSIWYGя.,
когда на экране отображается внешний вид таблицы, выводимой на графи-
ческий принтер. В строках, где использованы крупные шрифты, изображе-
ние символов обрезается сверху - шрифт не умещается в стандартной вы-
соте строки 15 пунктов. В таком виде таблица будет выводиться на прин-
тер.
Для предотвращения такой ошибки форматирования используется ко-
манда я1/Высота Строкя0, вызывая которую, требуется выбрать одну из аль-
тернатив: я1Высота я0(для задания новой высоты строк в блоке) и я1По Умолча-
я1нию я0(для восстановления высоты строк в блоке).
Выбрав альтернативу я1Высотая0, в ответ на запрос QUATTRO PRO необхо-
димо указать блок строк, в которых требуется изменить высоту. Затем
нужно ввести число пунктов для установки нового значения высоты или
использовать клавиши управления курсором и нажать 'ENTER'.
Команда я1/Высота Строк /По Умолчанию я0для указанного блока строк
восстанавливает их высоту таким образом, что над самой высокой буквой
- 7 -
в строке остается некоторый промежуток.
я1/Спрятать Колонку я0- эта команда из средней части окна меню я1/Вид я0приме-
няется для придания таблице более компактного вида, когда в окне ЭТ
процессор не отображает указанные столбцы вместе со всем их содер-
жимым. При этом содержимое столбцов сохраняется, формулы и ссылки в
них остаются корректными. Нумерация остающихся столбцов также не
меняется, т.е.если спрятаны столбцы C..F, то на экране в окне таб-
лицы будут показаны столбцы A, B, G, H и т.д. При выполнении опера-
ций преобразования таблицы, таких как я1/Копироватья0, я1/Переместитья0,
я1/Значенияя0, спрятанные столбцы становятся на время выполнения этих
операций вновь видимыми, информация может извлекаться из ячеек этих
столбцов или помещаться в их ячейки.
Операция объявления столбцов таблицы невидимыми выполняется с по-
мощью команды я1/Спрятать Колонку /Спрятать я0с последующим заданием
(выделением) блока столбцов.
я21.1.4. Использование стилей.
Команды в нижней части окна пункта я1/Вид я0позволяют оформить содер-
жимое ячеек, столбцов, строк и блоков ЭТ с помощью стилей. Под стиле-
вым оформлением таблицы подразумевается:
- возможность прочерчивания в блоках таблицы линий разделения
строк и столбцов - командая1 /Вид /Рисовать Линиия0;
- выделение значимых показателей и величин в ячейках, столбцах,
строках и блоках штриховым затенением - командая1 /Вид /Фоня0;
- задание определенных типоразмеров шрифтов для отображения ин-
формации в отдельных ячейках и блоках таблицы - команда я1/Вид /Шрифтя0.
Шрифты задаются из наборов штриховых шрифтов я1Hershey я0и качественных
шрифтовя1 Bitstreamя0;
- быстрый выбор и задание шрифтов для написания чисел и текстов в
ячейках и блоках таблицы из таблицы шрифтов - команда я1/Вид /Таблица
я1Шрифтовя0;
- задание стиля, с помощью которого наиболее быстро и полно
оформляется содержимое блоков и ячеек таблицы - команда я1/Вид /Наложить
я1Стилья0. При этом могут использоваться как стандартные стили, так и спе-
циально подготовленные пользователем в индивидуальной таблице стилей.
Сохранение индивидуальных таблиц в файлах с расширением *.STY, загруз-
ка таблиц в процессор, редактирование и удаление стилей в таблице про-
изводится командами группыя1 /Вид /Определить Стилья0;
- 8 -
- расстановка указателей принудительной (жесткой) разбивки на от-
дельные страницы блока таблицы, выводимого на печать - команда я1/Вид
я1/Перевод страницыя0.
Рассмотрим эти команды и установки более подробно.
По команде я1/Вид /Рисовать Линии я0процессор QUATTRO PRO предлагает
задать (выделить) блок ячеек таблицы, в которых должны быть прочерчены
линии разделения столбцов и строк. После того, как блок определен для
рисования линий, открывается окно выбора положения для прочерчивания
линий с командами:
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДї я1/Все я0-установка вычерчивания рамки вокруг блока
іПоложение Линий:і ячеек и линий разделения всех строк и столбцов
іВсе і внутри блока;
іСнаружи і я1/Снаружи я0- установка вычерчивания только рамки
іСверху і вокруг блока;
іСнизу і я1/Сверху я0- прочерчивание линии над верхней строкой
іСлева і блока;
іСправа і я1/Снизу я0- прочерчивание линии под нижней строкой
іВнутри і блока;
іГоризонтально і я1/Слева я0- прорисовка линии слева от крайнего лево-
іВертикально і го столбца блока;
іВыход і я1/Справа я0- вычерчивание линии справа от крайнегоп-
АДДДДДДДДДДДДДДДДЩ равого столбца блока;
я1/Внутри я0- расчерчивание линий разделения столбцов и строк внутри бло-
ка;
я1/Горизонтально я0- прорисовка только линий разделения столбцов и строк
внутри блока;
я1/Вертикально я0- вычерчивание только вертикальных линий разделения
столбцов внутри блока.
После определения положения линий процессор в следующем дополни-
тельном окне представит возможные альтернативные типы вычерчиваемых
линий:
я1/Стереть я0- удаление всех ранее прочерченных линий в блоке , включая
рамку вокруг блока;
я1/Тонкая я0- прочерчивание разделительных линий и рамки двойной тонкой
линией;
я1/Жирнаяя0 - прочерчивание разделительных линий и рамки толстой линией.
Расчертив один блок, необходимо нажать клавишу 'ESC'.
Другой возможностью оформления таблиц в QUATTRO PRO является вы-
деление штриховым фоном ячеек таблицы. В результате выполнения этой
- 9 -
операции данные в указанных вами блоках и ячейках будут высвечены на
экране и распечатаны на графическом принтере в я_графическом режиме пе-
я_чати я.на сером или черном фоне. При вызове команды задания штрихового
фона для заполнения ячеек блока я1/Вид /Фон я0открывается дополнительное
окно с альтернативами :
я1/Отсутствует я0- удаление фона из блоков и ячеек ,если он был для них
ранее задан;
я1/Серый я0- задание серого фона заполнения ячеек в блоке для выделения их
содержимого.
я1/Черный я0- задание черного фона заполнения ячеек для выделения их со-
держимого. Данные в этих ячейках будут выводиться на графический
принтер белым цветом на черном фоне (в инвертированном цветовом со-
четании). Данная установка может с успехом пользоваться на лазерных
и струйных принтерах, результаты печати на матричных принтерах мо-
гут быть менее отчетливыми.
Выбрав желаемый цвет фона, необходимо задать блок ячеек, содержи-
мое которых выделяется, и завершить операцию нажатием клавиши
'ENTER'.
я21.1.5. Выбор и задание шрифтов.
Качественное оформление таблицы в QUATTRO PRO может тогда счи-
таться законченным, когда ее содержимое печатается на принтере шрифта-
ми, близкими к типографским.
Процессор QUATTRO PRO при поставке комплектуется несколькими на-
борами масштабируемых по размеру качественных шрифтов. Используя эти
шрифты, пользователь может:
- оформить для печати содержимое конкретного блока таблицы при
установкея1 /Вид /Шрифт /Типя0;
- задать начертание определенными шрифтами содержимого ячеек и
блоков, создавая стили оформления таблицы (команда я1/Вид /Определить
я1Стиль /Редактя0);
- задать начертание качественными шрифтами стандартных текстов
при оформлении графиков и диаграмм (команда я1/График /Текст /Шрифтя0);
- вводить в поле графика дополнительные тексты и создавать текс-
товые слайды на основе набора качественных шрифтов (команда я1/График
я1/Графический Редактор /Текстя0).
Пользователь может выбрать любой шрифт из:
- восьми наборов быстрых штриховых шрифтов я1Hersheyя0, включающих
- 10 -
латинские буквы и кириллицу;
- шести наборов латинских качественных шрифтов я1Bitstreamя0, не
включающих символы кириллицы;
- двух наборов русских качественных шрифтов я1Bitstreamя0, не содер-
жащих латинских букв.
Все шрифты из наборов я1Hershey я0и я1Bitstream я0являются масштабируемы-
ми, т.е. размеры символов, начертанных этими шрифтами, могут быть из-
менены.
Для отображения на экране отдельных групп данных и текстов поль-
зователь может использовать задание я1цвета я0символов, которыми будут на-
чертаны эти данные.
Качество шрифтов я1Hershey я0и я1Bitstream я0повышается еще благодаря то-
му, что печатаемые ими символы могут иметь выделяемое начертание:
- я2полужирное я0(шрифты я1Bitstream Dutch-SCя0, я1Dutchя0, я1Swiss-SCя0, я1Swissя0,
я1Русский Dutchя0, я1Русский Swissя0);
- я1курсив я0(я1Римскийя0, я1Dutch-SCя0, я1Dutchя0, я1Swiss-SCя0, я1Swissя0, я1Courier-SCя0,
я1Courierя0, я1Русский Dutchя0, я1Русский Swissя0);
-я_ подчеркиваниея. (все шрифты).
Затем QUATTRO PRO активизирует дополнительное окно установок:
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї я1/Тип я0- задание типа шрифта, включенного в один
іТип Рубленый і из трех указанных выше наборов;
іРазмер 12 пункт і я1/Размер я0- установка размера символов выбранно-
іЦвет Черный і го шрифта в пунктах;
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ я1/Цвет я0- установка цвета начертания символов
іПолужирное і шрифта на экране монитора;
іКурсив і я1/Полужирноея0, я1/Курсивя0, я1/Подчеркнутое я0- задание
іПодчеркнутое і атрибутов шрифта;
іПо Умолчанию і я1/По Умолчанию я0- удаление введенных установок
ГДДДДДДДДДДДДДДДДДДДґ шрифта для определенного блока таблицы и возв-
іВыход і рат задания для начертания содержимого блока
АДДДДДДДДДДДДДДДДДДДЩ стандартным шрифтом.
Для задания типоразмеров и атрибутов шрифта (полужирный, курсив,
подчеркнутый) требуется вызвать команду я1/Вид /Шрифт я0и определить нуж-
ный блок таблицы. Блок может быть задан координатами или выделен стан-
дартно.
После указания необходимых установок - нажать клавишу 'ENTER' для
завершения операции определения шрифтов. Посмотреть полученный резуль-
тат можно в режиме WYSIWYG, когда заданный шрифт качественно отобра-
зится на экране монитора в ячейках блока, или в режиме предварительно-
- 11 -
го просмотрая1 Блока печатия0.
Для другого блока командой я1/Вид /Шрифт я0могут быть заданы другие
шрифты.
я21.1.6. Таблицы шрифтов и стилей.
Чтобы сократить время для задания шрифтов для начертания содержи-
мого разных блоков ЭТ, создателями QUATTRO PRO более ранних версий уже
была предусмотрена возможность использования я1Таблицы шрифтов
(см.рис.), включающей 8 типов и атрибутов наиболее часто используемых
шрифтов.
ЪДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДДї В такой я1Таблице шрифтов
і1 Шрифт 1 Рубленый 12 пункт Черный і каждый из восьми типо-
і2 Шрифт 2 Рубленый 18 пункт Черный і размеров шрифтов опреде-
і3 Шрифт 3 Рубленый 8 пункт Черный і ляется пользователем
і4 Шрифт 4 Рубленый 12 пункт Черный Курс і вместе |
| |
