Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются
с различными проблемами.Например : вы используете текстовый
редактор одной фирмы , программу для работы с электронными
таблицами - другой , программу деловой графики - третьей , а
производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается
невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены
для совместной работы .
К счастью , решение у этой проблемы есть : пакет Microsoft Office
,
который содержит большую часть необходимого вам програмного обеспечения
.
Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и
“ общаются “ они друг с другом на одном и том же языке .
Пакет Office - это нечто большее , чем просто набор программ в
одной
коробке . Уже его название подсказывает , что он должен содержать
мощные прикладные программы для коммерческого применения , которые легко
и непринужденно работают с текстами , числами и изображениями .
Но самое привлекательное в пакете Office то , что связывает эти
приложения воедино : все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок
, которые выглядят очень похоже . Научившись работать с одним из
приложений , вы
тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных .
К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр -
Диспетчер Microsoft Office , позволяющий запускать отдельные программы
и выходить из них , либо получать подробные указания и оперативную
помощь
простым щелчком кнопки мыши .
В состав пакета Office входят :
Большие прикладные программы
WORD - мощный текстовый редактор , позволяющий быстро создать документ
любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства
информационный бюллетень или брошюру .
Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является
сегодня
самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами
и самыми современными средствами, такими как встроенная программа
проверки
правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно
составлять
документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино
заметки,
письма, счета и брошюры без больших усилий.
EXCEL - производит с числами то же , что Word с существительными и
глаголами . Каждый , кто работает с цифрами , почувствует себя в среде
Excel как
рыба в воде . Пользуйтесь программой Excel для составления бюджетов и
финансовых отчетов , превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и
графики , проведения анализа типа “ А что будет , если ? “ практически
по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные
секунды .
С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку
за
строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что
Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется
броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое
замечательное, вы сможете превратить документ, подготовленный в
редакторе
Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша работа
состоит
в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или проекты, то вы просто
влюбитесь
в PowerPoint.
ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными,
предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется
только в составе профессионального издания пакета Office.
Программы - помощники:
Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их
в график.
Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание вашей
фирмы.
Программа Equation Editor покажется довольно утомительной, если только
вы не профессор математики.
Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв
или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов
или заголовков.
Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в
поисках наилучшей иллюстрации для вашего информационного бюллетеня или
презентации.
Система оперативной помощи :
Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и
пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.
Талантливые Мастера ( Wizards ) проведут вас шаг за шагом к решению
автоформ выделите форму Seal Tool ( Инструмент пломба ), перенесите
курсор
мыши, который в данный момент должен быть представлен в виде знака “+“,
в нижнюю часть слайда и растяните появившуюся фигуру до требуемых
размеров.
После отпускания кнопки мыши введите в автоформу текстм “ Это очень
просто!”,
после чего выберите подходящий цвет заполнения формы с помощью команды
Colors and Lines ( Цвета и линии ) меню Format ( Формат ). При
необходимости
вы можете также включить тень для элемента автоформы. После этого
разработка
слайда будет закончена.
9. Применение шаблонов презентаций :
Для професионального оформления нашей презентации применим к ее слайдам
шаблон из комплекта поставки PowerPoint. Для этого выполните комманду
Template ( Шаблон ) меню Format ( Формат ) и в появившемся диалоговом
окне
открытия файла шаблона презентации выберите любой из файлов ( вид
шаблона
отражается в поле просмотра ), после чего нажмите кнопку Apply (
Применить ).
Слайд примет новый вид. После окончания разработки слайдов, нажав кнопку
Outline View ( находящуюся внизу слайда ), вы автоматически получите
структуру вашей презентации, которую вы можете распечатать, изменить в
ней
порядок следования слайдов и уровни заголовков текста в слайдах.
Обратите
внимание, что в режиме работы со структурой презентации в содержании
слайдов не выводятся графические объекты и текст, размещенный в этих
объектах.
10. Режим Slide Sorter ( Сортировщик слайдов ) или “ Монтажный стол “
:
Врежиме сортировщика слайдов, переход в который производится нажатием
кнопки Slide Sorter, произведем окончательную подготовку презентации к
демонстрации. Для этого установим визуальные эффекты вывода слайдов на
экран
с помощью панели инструментов Transition, которая содержит список
эффектов,
имеющичся в пакете PowerPoint. Нажмите кнопку Rehearse Timings для
запуска
режима хронометража вашего выступления. При этом PowerPoint
автоматически
перейдет в режим полноэкранной демонстрации слайдов презентации. В
нижнем
левом углу экрана выводится таймер, который производит отсчет времени
вашего
выступления для каждого слайда. После этого, время выступления ( в
секундах )
будет указано в нижнем левом углу каждого слайда.
11. Демонстрация презентации :
Нажмите кнопку Slide Show ( Показ слайдов ) и наслаждайтесь работой
самого
популярного пакета подготовки презентаций.
ВВЕДЕНИЕ
Впервые Windows была выпущена в свет в 1985 году фирмой Microsoft.
В
течении 1987-1989 гг. появилось большое количество мощных и удобных
программ,
работающих в среде Windows, например, Microsoft Word для Windows, Excel,
Aldus PageMaker и т.д., что обусловило все растущую популярность Windows
у пользователей. А начиная с версии 3.0, созданной в 1990 г. и
предоставившей
дополнительные удобства пользователям, Windows начала свое победоное
шествие,\
став фактически стандартом для IBM PC - совместимых компьютеров.
Итак, Windows !
Windows - это графическая оболочка, которая откроет Вам новые
возможности
в использовании персонального компьютера. Windows представляет собой
интегрированную среду, которая позволяет создать удобное окружение для
запуска Ваших программ, обеспечив при этом одновременную работу сразу
нескольких приложений.
Каждая программа в Windows имеет хотя бы одно окно, которое
предназначено
для связи пользователя с данной программой. Экран монитора
представляется в
Windows как рабочий стол, на котором располагаются окна радотающих в
данный
момент программ. Программа также может быть представлена в виде
небольшого
изображения - иконки. Соответственно, любое окно ( программа ) может
быть
сжато до иконки и восстановленно в нормальных размерах. Это существенно
повышает информационную емкость экрана при работе с Windows. Все это
объединяется удобным управлением, расчитанным, в основном, на применение
мыши.
Помимо большого набора программ, характерных для интегрированной
Среды,-
текстового и графического редактора, базы данных и т.п., - Windows
поддерживает обширный программный интерфейс, что позволяет создавать
свои
собственные программы для работы в среде Windows. Изучение этого
программного
интерфейса важно уже и потому, что этот интерфейс стал стандартом и
поддерживается многими производителями вычислительной техники и
программного
обеспечения.
Ниже мы рассмотрим один из наиболее распространенных и популярных
среди
пользователей персональных компьютеров программный пакет Microsoft
Office
и покажем некоторые возможности одной из его прикладных программ по
созданию презентаций - PowerPoint.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современную жизнь представить без современной техники просто
невозможно.
Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных,
написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание
презентаций -во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно.
Мы вкраце рассмотрели программный пакет Microsoft Office с
помощью которого можно достич всего вышеперечисленного, в частности одну
из его программ - программу по созданию презентаций - PowerPoint.
От того, насколько профессионально будет выполнена ваша
презентация,
сумеете ли вы убедить зрителей в том, что вы именно тот партнер,
когторый
им нужен и будет зависеть успех вашей фирмы.
МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТ БИЗНЕСА
и ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Кафедра вычислительных машин
Тема курсого проекта :
“ WINDOWS - средства для создания презентаций “
Выполнил :
студент группы ИБ - 202
Митров Никита Александрович
Москва 1996 год.
ПРЕДИСЛОВИЕ
Мы вступаем в этап, когда стоящие перед
нами проблемы невозможно решить без
применения ЭВМ. Я не испытываю страха
перед ЭВМ. Меня страшит их отсутствие.
Айзек Азимов
СОДЕРЖАНИЕ
1. Введение.
2. Состав и назначение Microsoft Office.
3. Технология создания презентации в PowerPoint.
4. Заключение.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. “ Microsoft PowerPoint одним взглядом “ , Александр
Старшинин,
Санкт - Петербург, 1996 год.
2. “ Microsoft Office 4 “ , Эд Ботт , БИНОМ , Москва , 1996
год.
3. “ Структурный подход к организации баз данных “ , Ш. Атре,