Работа с документами

Работа с документами

Содержание

стр.

I. Введение

...............................................................2

II. Подготовка дел к хранению

1. Обработка

дел....................................................3

2. Экспертиза ценности документов.....................4

3. Оформление дел.................................................5

4. Оформление обложки дела................................7.

5. Составление описи.............................................8.

III. Сдача дел в ведомственный архив........................11.

III.

Приложения............................................................

13.

I. Введение.

Система хранения информации стала формироваться одновременно

с формированием системы деловой письменности. Архивное дело может

отмечать несколько «дней рождения» в зависимости от точки зрения

конкретного историка.

С появлением первых документов появилась и задача сохранения этих

документов и ларник, ответственный за сохранность документов и

«скреплявший» их может считаться первым архивистом.

ем системы государственных учреждений - приказов система хранения

документов, их учёта и использования значительно усовершенствовалась.16

июля 1712 г. - особая дата в истории архивного дела, связанная с указом

о создании из дел и «приговоров» правительствующего Сената первого в

государстве архива. В течении ХVIII - ХIХ вв. росло количество

исторических архивов, вёлся поиск наилучшей схемы их систематизации -

архивы возникали, сливались, переподчинялись, иногда ликвидировались.

Первое упоминание о сознательном сборе хранившихся документов

относится к 1829 г., когда Николай 1 оставил резолюцию « Разобрать,

что важно отобрать, прочее можно уничтожить». Декрет, положивший начало

общегосударственной системе архивного дела в России был издан 1 июня

1918 г. , « О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР».

После распада СССР участниками Содружества независимых государств, 6

июня 1992 г. заключено Соглашение о правоприемстве в отношении бывших

архивов СССР. В соответствии с принятым документом прекратило

существование Главное архивное управление при Совете Министров СССР, а

все центральные государственные архивы СССР вошли в систему Российских

государственных архивов.

Документы предприятий , отложившиеся в делопроизводстве, в дальнейшем

либо остаются на длительное хранение, либо хранятся краткие сроки и

затем выделяются к уничтожению. Для хранения дел в крупных учреждениях,

организациях, на предприятиях существуют ведомственные архивы, которые

в своей работе руководствуются « Положением об архивном фонде РФ»,

«Основными правилами работы ведомственных архивов» , а также Типовыми

перечнями документов с указанием сроков хранения, Типовыми положениями

об экспертной комиссии, номенклатурой дел для предприятия. В небольших

по структуре и штатной численности фирмах, как правило отсутствует

специальное подразделение - ведомственный архив. В этом случае

обязанности архивариуса совмещает секретарь-референт фирмы, отвечая за

сохранность документации и своевременную сдачу её в государственный

архив. Взаимодействие государственных архивов с современными